Rozszerzenie umowy D&O o ubezpieczenie EPL
Ubezpieczenie odpwiedzialności spółki z tytułu naruszenia praw pracowniczych
Ubezpieczenie EPLI – Employment Practice Liability Insurance to specjalistyczne ubezpieczenie chroniące przedsiębiorstwa przed skutkami roszczeń zgłaszanych przez pracowników, byłych pracowników lub kandydatów do pracy, podnoszonych w następstwie nieprawidłowych działań wynikających ze stosunku pracy. Definicja pracownika rozszerzona jest o stażystę, wolontariusza a nawet o kandydata na pracownika.
Ubezpieczenie EPL zapewnia spółce ochronę finansową w przypadku pojawienia się zarzutów ze strony pracowników oraz profesjonalne wsparcie w procesie likwidacji szkód tego tytułu.
W dzisiejszym, złożonym i silnie regulowanym środowisku pracy organizacje każdej wielkości są narażone na ryzyko roszczeń związanych z zatrudnieniem. Nawet firmy posiadające dobrze opracowane procedury HR i skuteczne systemy zarządzania mogą stanąć w obliczu kosztownych sporów prawnych natury pracowniczej.
Ubezpieczenie D&O koncentruje się na ochronie członków organów spółki przed skutkami roszczeń wynikających z pełnienia funkcji zarządczych, w tym roszczeń ze strony pracowników. W praktyce jednak większość roszczeń związanych z naruszeniami praw pracowniczych kierowanych jest bezpośrednio przeciwko spółce.
Oznacza to, że mimo posiadania szerokiego zakresu ubezpieczenia D&O zapewniającego kompleksową ochronę kadrze menedżerskiej, spółka pozostaje bez ochrony w sytuacjach, w których dopuszcza się bezprawnego działania lub zaniechania wobec pracowników. Ubezpieczenie EPL, które zapewnia ochronę samej spółce w zakresie roszczeń cywilnych wynikających z naruszeń praw pracowniczych, wypełnia tę lukę.
Dostępna na rynku wersja ubezpieczenia EPL oferowana również przez Colonnade obejmuje następujący katalog świadczeń płatnych w następstwie podniesionego roszczenia:
- koszty obrony prawnej spółki
- zasądzone koszty sądowe
- kwoty odszkodowania lub zadośćuczynienia płatne na rzecz pracownika
- zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany przez pracownika cel społeczny
- kwotę wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy pracownika, który podjął pracę w wyniku przywrócenia go do pracy przez sąd pracy
Co istotne spółka ma swobodny wybór pełnomocnika do reprezentacji w sporze, w związku z czym może wybrać kancelarię wyspecjalizowaną w obsłudze sporów pracowniczych.
W EPL kluczowe znaczenie ma nie tylko sam zakres odpowiedzialności odszkodowawczej, ale również finansowanie kosztów obrony w sporze cywilnym niezależnie od tego czy spór ten znajduje się na etapie mediacji, przedsądowego wezwania do zapłaty czy powództwa cywilnego.
W praktyce to właśnie koszty profesjonalnej reprezentacji prawnej, ekspertyz czy mediacji stanowią istotne obciążenie dla budżetu spółki. Mając zagwarantowany swobodny wybór pełnomocnika, Spółka może zlecić prowadzenie sprawy kancelarii wyspecjalizowanej w sporach pracowniczych maksymalizując tym samym poziom skuteczności podjętych środków obrony. To szczególnie istotne w sprawach, które mogą być dotkliwe finansowo lub mieć potencjalnie szeroki oddźwięk medialny.
EPL+ Kompleksowa ochrona spółki w związku z naruszeniem praw interesariuszy
Ryzyko spółki w erze interesariuszy
Niemal wszystkie spółki funkcjonują w środowisku, w którym odpowiedzialność wykracza poza relacje pracownicze. Zachowania osób zatrudnionych w organizacji mogą rodzić roszczenia także ze strony osób trzecich – udziałowców, akcjonariuszy, klientów, podwykonawców, dostawców, najemców oraz wszelkich innych partnerów biznesowych.
W praktyce oznacza to, że spółki są stale narażone na skutki zdarzeń, które mogą szybko stać się przedmiotem publicznej debaty i wpłynąć na reputację przedsiębiorstwa. W dobie mediów społecznościowych oraz rosnącej wrażliwości społecznej na kwestie równego traktowania, czy szeroko pojętej etyki biznesu, takie ryzyka mają charakter fundamentalny. Ryzyko drastycznego spadku obrotów spowodowane odwróceniem się klientów od spółki z powodu ujawnienia szeroko pojętego naruszenia standardów etycznych wobec swoich pracowników lub klientów to już nie fikcja tylko realia kształtujące współczesne środowisko biznesowe i determinujące stabilność finansową przedsiębiorstw.
W odpowiedzi na powyższe ryzyka Colonnade wprowadziło do swojej oferty ubezpieczenie EPL+ rozszerzając ochronę dla spółki o roszczenia wynikające z naruszenia praw sygnalistów oraz roszczenia osób trzecich spoza organizacji w związku z dyskryminacją, molestowaniem czy innymi niepożądanymi zachowaniami.
Podstawowe różnice między EPL a EPL+
Zakres podstawowego ubezpieczenia EPL koncentruje się na ochronie spółki przed roszczeniami wynikającymi z naruszeń praw pracowniczych, obejmując odpowiedzialność cywilną oraz koszty obrony w tego typu sporach. Wersja EPL+ zachowuje pełen zakres tej ochrony, jednocześnie istotnie go rozszerzając. Obejmuje ona dodatkowo roszczenia z tytułu naruszenia praw sygnalistów oraz praw osób trzecich (klientów, partnerów biznesowych), a także zapewnia wsparcie w obszarze ochrony reputacji, komunikacji kryzysowej, możliwości zgłaszania okoliczności, kosztów mitygacji ryzyka oraz kosztów zdarzenia kryzysowego. Tym samym EPL+ wychodzi poza klasyczny model finansowania sporu i obejmuje ochroną również ryzyko wizerunkowe oraz prewencyjne zarządzanie kryzysem.
W poniższej tabeli prezentujemy porównanie zakresu ochrony ubezpieczenia obydwu produktów:
| Zakres ubezpieczenia | EPL Employment Practice Liability Insurance | EPL+ Extended Employment Practice Liability Insurance |
| Naruszenie Praw Pracowniczych | ☑ | ☑ |
| Naruszenie Praw Sygnalistów | - | ☑ |
| Naruszenie Praw Osób Trzecich | - | ☑ |
| Koszty Obrony Spółki | ☑ | ☑ |
Koszty Ochrony Reputacji Spółki (kryzys reputacyjny, komunikacja kryzysowa, publikacja informacji o pozytywnym rozstrzygnięciu sporu) | - | ☑ |
| Możliwość zgłaszania Okoliczności | - | ☑ |
| Koszty Mitygacji Ryzyka Spółki (przygotowanie strategii obrony, porada prawna, konsultacja ds. komunikacji kryzysowej) | - | ☑ |
| Koszty Zdarzenia Kryzysowego Spółki | - | ☑ |
Szczególna wartość EPL+ w kontekście ryzyka reputacyjnego
Ubezpieczenie EPL+ stanowi rozwiązanie odpowiadające na współczesne ryzyka, których materializacja może rodzić odpowiedzialność spółki daleko wykraczające poza relacje z pracownikami wewnątrz organizacji. Rozszerzenie ochrony o prawa sygnalistów oraz osób trzecich wchodzących w kontakt z organizacją w relacji spółka – klient czy spółka – kontrahent, istotnie zwiększa zakres zabezpieczenia organizacji w środowisku rosnącej transparentności i presji reputacyjnej.
Dodatkowe elementy ochrony, takie jak finansowanie komunikacji kryzysowej, koszty mitygacji ryzyka czy możliwość zgłaszania okoliczności, nadają produktowi charakter strategicznego narzędzia zarządzania ryzykiem, a nie jedynie mechanizmu pokrywania roszczeń. W praktyce EPL+ zapewnia spółce nie tylko ochronę przed skutkami sporu, lecz także realne wsparcie w ograniczaniu jego eskalacji oraz relacje z interesariuszami i opinią publiczną. Ubezpieczenie EPL+ to odpowiedź na model biznesu oparty na relacjach i zaufaniu, to ochrona reputacji, relacji handlowych i stabilności operacyjnej.
Proces zgłaszania roszczeń i obsługi szkód
- Co do zasady każdy wypadek ubezpieczeniowy powinien zostać zgłoszony ubezpieczycielowi w ciągu 14 dni od momentu powzięcia wiedzy o jego zaistnieniu.
- Szkody należy zgłaszać na skrzynkę szkody@colonnade.pl.
- Nasi specjaliści kontaktują się ze zgłaszającym i uprawnionym z umowy w ustawowym terminie 7 dni, instruując uczestników postępowania likwidacyjnego o dalszych krokach w sprawie.
- Colonnade jako lider rynku ubezpieczeń finansowych w Polsce ma ogromne doświadczenie w likwidacji szkód. Sprawy z zakresu D&O Protect prowadzone są wyłącznie przez osoby z wykształceniem prawnym, doskonałą znajomością produktu i prawa procesowego oraz ubezpieczeniowego.
Dlaczego warto wybrać rozwiązanie EPL / EPL+ od Colonnade?
-
POLSKIE REALIA
Nasze rozwiązanie zostało opracowane od podstaw przy współpracy z renomowaną kancelarią prawną wyspecjalizowaną w obsłudze sporów pracowniczych, w oparciu o polskie realia prawne i praktykę sporów pracowniczych. Nie jest adaptacją zagranicznego wzorca, lecz odpowiedzią na konkretne potrzeby rynku.
-
REALNA OCHRONA
Dla spółek oznacza to możliwość nabycia produktu, który realnie zwiększa poziom ochrony i z jednej strony stanowi merytoryczne rozszerzenie programu D&O, a z drugiej to świadome zarządzanie jednym z kluczowych obszarów ryzyka w organizacji.
-
NOWY STANDARD
W świecie rosnącej odpowiedzialności i transparentności przewagę budują te organizacje, które potrafią odpowiednio zabezpieczyć swoje interesy prawne oraz aktywa. Rozszerzając ofertę o nowe dodatki EPL / EPL+ Colonnade pomaga budować tą przewagę, wyznaczając jednocześnie nowy standard ochrony odpowiedzialności spółek.
Efekt synergii
Wybór ubezpieczeń D&O Protect i Tax Protect to decyzja, która zapewnia możliwie najpełniejszą ochronę prawno-majątkową spółki i jej menedżerów.
Ochrona EPL i EPL+ została zaprojektowana jako element szerszej koncepcji zabezpieczenia ryzyk odpowiedzialności spółki. W naturalny sposób uzupełnia program D&O, ale pozostaje również komplementarna wobec oferowanego przez nas ubezpieczenia Tax Protect, które zapewnia ochronę dla spółki m.in. w przypadku kontroli lub postępowań wszczynanych przez organy takie jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Razem tworzą spójny system ochrony obejmujący zarówno odpowiedzialność cywilną spółki wobec pracowników i interesariuszy, jak i ryzyka regulacyjne związane z kontrolami oraz postępowaniami administracyjnymi.